Sign to Sign®
El HUB de las Actividades
de Certificación y Servicios Acreditados
Tecnología de primer nivel, ahora al alcance de todos
SigntoSign® es una solución integral, que permite agilizar los procesos con vinculación legal de la compañía a través de funcionalidades y servicios basados en servicios digitales acreditados.
Permite la firma de contratos a distancia, así como otros documentos mediante firma electrónica y firma grafométrica. De igual manera, permite la realización de entregas certificadas y validación cualificada entre otros.
¿Qué podrás encontrar en Sign to Sign?
Firma Electrónica Acreditada
Firma Electrónica Avanzada
Firma Grafométrica
Validación Cualificada
Entrega Certificada SMS
Entrega Certificada email
Centralización de Certificados Electrónicos
Cifrado de archivos
Recogida de Consentimiento
Firma Electrónica Acreditada
Firma Electrónica Avanzada
Firma Grafométrica
Validación Cualificada
Entrega Certificada SMS
Entrega Certificada email
Centralización de Certificados Electrónicos
Cifrado de archivos
Recogida de Consentimiento
Escalable y modular
Suministramos nuestras APIS en modalidad PARTNER o Proveedor tecnológico.
Sign to Sign®
Todos los servicios que precises en una misma plataforma SaaS. Trabaja con total garantía jurídica de forma fácil y sin instalaciones.
Sign to Sign API
Todos los productos y sus funcionalidades en modalidad API, para su integración en flujos de negocio existentes y plataformas de terceros.
Firma electrónica de documentos al instante
Olvídate de desplazamientos, simplifica y automatiza la firma y control de documentos de manera legal y segura. Firma con certificado electrónico y obtén firmas electrónicas avanzadas y cualificadas.
Ventajas destacadas, ¡descubre sus más de 200 funcionalidades!
Cumplimiento con Ley de Protección de Datos Personales 1581 de 2012
Validación Acreditada
- Firmas
- Certificados
Documento Probatorio Certificado
- Firmas
- Certificados
Envíos cifrados
Comparte información de forma segura
Configura tus órdenes
Con envío masivo, secuencial, paralelo y multidocumento
Centralización de Certificados Electrónicos
Comunicaciones Certificadas
- SMS
Firma grafométrica
- Firma Grafométrica
- Firma Híbrida
Firma Electrónica
No importa la envergadura de tu organización
Sign to Sign es una plataforma flexible y escalable
Por grande que sea tu entidad, ten por seguro que disponemos de los recursos necesarios para atender tus requerimientos, consulta nuestro SLA. Sabemos que solo puedes utilizar herramientas eficaces y seguras. Para tu organización, como para Sign to Sign ®, el incumplimiento normativo no es una opción.
Si eres un profesional autónomo o una microempresa, sabemos que para ti el precio, la asistencia técnica y legal son elementos cruciales. No puedes perder el tiempo en herramientas complejas, por eso, no hay nada más sencillo de utilizar que Sign to Sign®.
No lo dudes más. ¡Empieza ahora mismo una prueba gratuita!
Tour 360º
Acompáñanos y descubre cómo podemos ayudarte.
Explora de forma rápida tu próxima plataforma de gestión.
Resolvemos todas tus preguntas
¿Puedo realizar una firma manuscrita (rúbrica)?
Podrás realizar firmas manuscritas a través de la función “Firma manuscrita” de la plataforma. Te permitirá estampar una rúbrica sobre el documento, bien a través de tu smartphone o bien desde tu propio ordenador.
¡Atención! No confundas la realización de una firma manuscrita digital, con valor legal como firma manuscrita.
¿Tienes dudas? Te lo explicamos en nuestro blog jurídico.
¿Puedo utilizar mi móvil táctil para realizar una firma con el dedo?
¡Por supuesto! Utiliza esta opción con tus clientes y destinatarios. Es cómoda y extremadamente sencilla de utilizar.
¿Se recibe algún aviso de que el destinatario realizó la firma?
Por supuesto, te mantendremos informado en todo momento sobre el estado del envío y te enviaremos una notificación tan pronto como el destinatario complete la orden enviada.
¿Puedo anular un documento una vez se ha enviado?
¿Qué diferencias hay entre una firma biométrica y una firma electrónica?
Es más rápido decir en qué coinciden, dado que la técnica y las normas legales que afectan a cada una de ellas son distintas. Ambos procedimientos tienen en el objetivo:
Identificar a su autor y aprobar una declaración de voluntad, deviniendo una prueba de dicha autoría y declaración. Por tanto, resulta que la firma representa la vinculación del firmante con el documento firmado.
¿Qué tipo de entregas certificadas se pueden realizar?
Podrás realizar Entrega Electrónica Certificada, ya sea por mail o SMS ¿Dudas? Te lo explicamos en nuestro blog jurídico.
¿Qué nos permite? ¿Qué se puede hacer?
- La entrega de adjuntos en el eMail y SMS certificados.
- Garantizar la trazabilidad de todo el transaccional.
- El acceso del destinatario directamente a los documentos.
- No requiere de alta ni registro por parte del destinatario.
- Entrega mediante descarga en plataforma Web de ANF AC®.
- Posibilidad de incluir requerimiento de 2FA para el acceso a documentación cifrada.
- Generación automática de recibos de consentimientos informados (Ley de Protección de Datos Personales).
- Posibilidad de envío de datos y documentos cifrados.
- Acreditar autenticidad de contenido ante Tribunal de Justicia.
- Posibilidad de respuesta por parte del destinatario.
- Permite al remitente establecer si acepta contestación del destinatario o no, con posibilidad de tiempo límite.
¿Puedes añadir distintos destinatarios?
Puedes añadir varios destinatarios y firmantes ¡Hasta 5! También hay la opción de Entrega Masiva para más de 5 destinatarios.
¿Quién expide las evidencias de entrega certificada?
ANF AC ECD Colombia, asume la responsabilidad de la administración del servicio, elaborando las evidencias y certificándolas mediante firma electrónica cualificada de larga vigencia.
Cumplimiento normativo
Plataforma PKI desarrollada en conformidad con la Ley 527 de 1999, el DURSCIT (Decreto 1074 de 2015), los Criterios Específicos de Acreditación (CEA-3.0-07) del ONAC, normas ETSI, ISO/IEC 27001, y el Régimen General de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012); se ha elaborado la Evaluación del Impacto de Tratamiento de Datos Personales.
¿Es posible hacer un seguimiento del proceso de envío y firma?
Puedes hacer el seguimiento a tiempo real del estado del envío, en la pantalla de detalles del envío deseado. Para acceder, selecciona la orden desde tu pantalla principal. Si quieres comprobar si ya ha sido completada la orden, no te preocupes, nos encargaremos de avisarte tan pronto como este firmada.
Peritaciones judiciales
ANF AC ECD Colombia dispone de peritos judiciales expertos en la materia, con capacidad para elaborar informes periciales, ratificar y prestar declaración judicial.
¿Qué se puede certificar?
Todas las evidencias emitidas por este servicio de entrega certificada, tienen valor legal y eficacia probatoria. Todas ellas son autenticadas mediante firma electrónica, única firma que es equiparable con la firma manuscrita.Le recomendamos que tenga máxima precaución con ofertas que apuestan exclusivamente por la firma avanzada alegando complejidad de uso, ambas firmas tienen exactamente la misma complejidad, la única diferencia es que el proveedor debe de poseer tecnología sobre dispositivos seguros de creación de firma DSCF, y ser capaz de hacer uso de ella. ANF AC ECD dispone de tecnología DSCF.En el momento de elegir proveedor de firma, le recomendamos que se informe de los aspectos legales de este importante instrumento.
¿Los envíos tienen caducidad?
Puedes definir tú mismo, en la configuración del envío, la caducidad deseada para esa orden.
¿Es posible enviar varios documentos a la vez?
Si.
¿Los envíos están cifrados?
Todos los envíos de SigntoSign están cifrados y se realizan sobre canal seguro.
Todos los usuarios de la plataforma, sean emisores o receptores, ¿Deben estar dados de alta?
Como remitente, deberás disponer de una cuenta activa en SigntoSign, no obstante, los destinatarios de tus órdenes de envío, no necesitan estar dados de alta en la plataforma.
¿Puede ser compatible con todos los navegadores?
Sign to Sign es compatible con todos los navegadores.
¿Existe la opción de crear plantillas predeterminadas?
Podrás crear plantillas predeterminadas y utilizarlas tantas veces como necesites.
¿Por qué utilizar un servicio de validación?
Garantía de cobertura
Verifica con todas las garantías que ofrece un Servicio de Confianza las firmas electrónicas y los certificados utilizados en la documentación que recibe tu compañía. Asegúrate que la firma estampada tiene validez legal, y duerme tranquilo.
¿Qué es la recogida de autorización expresa y cuál es la diferencia entre la autorización expresa y la autorización explícita en Sign to Sign®?
La autorización previa, expresa e informada es un acto claramente activo y positivo por parte del Titular, lo que indica de manera inequívoca su acuerdo con el tratamiento de sus datos personales. La autorización explícita, en cambio, es un tipo de consentimiento reforzado que debe ser recogido de forma clara y precisa, especialmente cuando el tratamiento supone un impacto mayor sobre la intimidad o un riesgo para los derechos del Titular. Este tipo de autorización es requerida, según el Régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia, como mínimo en casos como el tratamiento de datos sensibles (Art. 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012) y para la realización de transferencias internacionales de datos a terceros países (Art. 26 de la Ley 1581 de 2012)
¿Cómo funciona el cifrado de archivos en Sign to Sign® y cómo puedo adjuntar archivos cifrados?
Durante la configuración del envío, Sign to Sign® permite adjuntar archivos adicionales al documento principal que se enviarán de manera segura y cifrada. Estos archivos son solo para consulta o soporte del documento principal y no requieren la firma del destinatario.
El cifrado de archivos utiliza la tecnología de Cifrado Autoejecutable con el algoritmo AES (Advanced Encryption Standard) y una longitud de clave de 256 bits. El destinatario puede descargar los archivos dentro del tiempo especificado por el remitente, accediendo a una pasarela web e introduciendo una contraseña de protección.
Para adjuntar archivos cifrados en Sign to Sign®, sigue estos pasos:
- En la configuración del envío, pulsa “Adjuntar archivos” y selecciona los archivos.
- Marca la casilla de “Cifrar archivos”.
- Establece la modalidad de generación de contraseña.
- Define el tiempo de vida o fecha de caducidad del envío.
Los archivos cifrados se entregan a través de una pasarela distinta a la de firma y el destinatario puede acceder a ella desde el correo de notificación de la orden de firma.
¿Tienes alguna duda?
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